Riwan Zaïm, chef de projet
RIWAN ZAÏM .
Appeler

Direction de projet · Transformation & digitalisation · Développement

Chef de projetfreelance

Je prends votre projet, je le comprends vite, et je le livre. Pas un rapport, pas un poste à créer : une capacité de direction de projet que vous activez le temps qu'il faut, et que vous arrêtez quand le sujet est clos.

12 ans d'expérience 4 ans de conseil aux TPE 5 secteurs réglementés IDF · Paris · à distance · international Disponible en mission

Le point de départ

Ce que je vois chez mes clients

quatre situations qui reviennent, quelle que soit la taille de la structure

Le projet n'a pas de pilote

Le sujet est identifié, parfois budgété. Mais personne n'a à la fois le temps, le mandat et la légitimité pour le porter de bout en bout. Il glisse de réunion en réunion.

Les compétences sont éclatées

Commercial, technique, juridique, financier, RSE : chaque pôle a raison dans son couloir. Il manque quelqu'un dont le métier est précisément d'arbitrer entre eux.

Recruter est trop lourd

Un chef de projet senior en CDI, c'est un délai de recrutement, un coût fixe et un engagement sur plusieurs années — pour un besoin qui dure souvent six mois.

Le conseil reste théorique

Une mission de conseil classique livre un diagnostic et un rapport. Vous, vous avez besoin que quelqu'un exécute, décide, relance et livre.

Portrait de Riwan Zaïm
Riwan Zaïm

Chef de projet · Consultant en développement des TPE
IDF · Paris · Mobile à l'international

Le profil

Douze ans à conduire le changement

Chef de projet et manager opérationnel, j'ai passé douze ans à conduire le changement et l'innovation dans des environnements exigeants et réglementés : banque, BTP, assurance, immobilier technique, hôtellerie, entrepreneuriat.

J'assume un parcours transversal : une capacité à intégrer vite un nouveau métier, à en comprendre les enjeux et les axes d'amélioration, à en maîtriser le cadre réglementaire et à en optimiser les processus.

Depuis quatre ans, j'accompagne en parallèle des TPE et des dirigeants indépendants sur leur développement : structuration de l'offre, commercial, digitalisation et mise en conformité.

Ce que mes clients retiennent : l'autonomie, l'esprit d'initiative, et le pilotage de projets transverses à forts enjeux stratégiques et opérationnels.

« Atteindre constamment l'efficience, pas seulement l'efficacité. »

Ce que j'ai déjà piloté

Les chiffres

des ordres de grandeur réels, tenus en direct, dans cinq environnements différents

3 M€de chiffre d'affaires piloté
600 K€de subventions obtenues
70 000+contrats gérés
1,1 M€d'encours · 900+ clients
530 K€d'investissements pilotés

Ces montants ne sont pas des budgets observés : ce sont des enveloppes que j'ai portées, arbitrées et rendues.

Mon offre

Ce que je pilote pour vous

quatre familles de missions, souvent imbriquées dans un même projet

Développement & croissance

Structuration de l'offre, développement commercial B2B, ouverture de nouveaux canaux, montage de partenariats, suivi de portefeuille et reporting commercial.

Transformation & digitalisation

Cartographie et refonte des processus, choix et déploiement d'outils, automatisation des tâches répétitives, intégration de l'IA, conduite du changement auprès des équipes.

Pilotage de projets transverses

Cadrage, budget, planning, coordination des équipes internes, des partenaires et des sous-traitants, reporting de direction, gestion des risques et arbitrages.

RSE, financements & conformité

Démarche RSE et transition énergétique, montage et défense de dossiers de subventions, mise en conformité réglementaire, plan de formation, sécurité des sites.

D'où je viens

Un parcours construit par sauts

cinq métiers, cinq secteurs, une même fonction : faire aboutir

  • 2013 — 2015

    Assistant de direction

    Résidence internationale · association d'intérêt général

    Pilotage opérationnel aux côtés de la direction, référent RH et RSE. 600 K€ de subventions ADEME obtenues pour la rénovation énergétique, plan de formation créé, supervision de la sécurité incendie.

  • 2016 — 2019

    Fondateur & dirigeant

    Deux sociétés créées et dirigées

    Pilotage global : flotte, recrutement, partenariats, financement. Arbitrages stratégiques assumés, dont l'abandon argumenté d'un projet à risque puis une cessation maîtrisée après évolution réglementaire.

  • 2019 — 2021

    Coordinateur

    Assurance de produits financiers

    Management d'une équipe back-office délocalisée au Maroc, cycle de vie de plus de 70 000 contrats, interface partenaires, digitalisation et automatisation des processus avec la DSI.

  • 2021 — 2024

    Responsable développement

    PME du BTP & de la rénovation

    Bras droit du dirigeant : 530 K€ d'investissements, stratégie de diversification, coordination de plus de 70 sous-traitants, pilotage de la démarche RSE et création d'un écosystème d'outils digitaux.

  • 2024 — 2026

    Conseil & affaires B2B

    Banque de détail, puis services aux copropriétés

    900+ clients et 1,1 M€ d'encours gérés en environnement réglementé (national, européen, FATCA), puis développement d'un portefeuille B2B de 950 K€ auprès de syndics de copropriété.

Depuis 4 ans, en parallèle
Consultant en développement des TPE : structuration de l'offre, développement commercial, digitalisation et mise en conformité pour des dirigeants indépendants.

Trois preuves

Des situations comparables aux vôtres

le contexte, ce qui bloquait, et ce que j'ai livré

Industrialiser sans casser le service

Le contexte

Un back-office saturé, plus de 70 000 contrats en gestion et des interfaces partenaires multiples.

Ce que j'ai livré

Équipe délocalisée montée et managée, processus digitalisés et automatisés avec la DSI, cycle de vie des contrats sécurisé de bout en bout.

Financer la transition énergétique

Le contexte

Une rénovation lourde à conduire sur un budget contraint, avec des obligations réglementaires de sécurité à tenir en parallèle.

Ce que j'ai livré

600 K€ de subventions ADEME obtenues, plan de formation créé, supervision de la sécurité incendie et coordination de l'ensemble des services.

Diversifier une PME du bâtiment

Le contexte

Une activité concentrée sur un seul marché et un dirigeant seul face à tous les arbitrages de développement.

Ce que j'ai livré

530 K€ d'investissements pilotés, 70+ sous-traitants coordonnés, démarche RSE lancée et écosystème d'outils digitaux créé dans la structure.

Trois secteurs sans rapport entre eux. Le même travail : comprendre vite, décider, coordonner, livrer.

Comment je travaille

Une méthode en cinq temps

la même, que le projet dure six semaines ou dix-huit mois — quand d'autres s'éternisent, elle va à l'essentiel

01

Comprendre

Immersion courte. Je vais chercher l'information là où elle est, y compris sur le terrain. Rien ne démarre sur une hypothèse.

02

Cadrer

Objectif, périmètre, budget, jalons, risques. Un document court que votre direction valide et qui sert de référence.

03

Enrôler

Équipes internes, partenaires, prestataires. Un projet qui n'est pas porté en interne ne survit pas au départ de celui qui l'a lancé.

04

Piloter

Exécution, arbitrages, reporting régulier, gestion des écarts. L'information vient à vous, à date fixe.

05

Transférer

Procédures, outils et compétences restent chez vous. La réussite d'une mission, c'est que le dispositif tienne après mon départ.

À chaque étape, vous pouvez intervenir. Un dispositif qui ne peut pas être adapté n'est pas pertinent — l'adaptabilité est une force.

Travailler ensemble

Quatre formats de collaboration

chacun avec un rythme de présence défini à l'avance

Mission projet

Une problématique précise, une date.

Un besoin identifié — développement commercial, marketing, digitalisation, mise en conformité — que je prends de bout en bout jusqu'à la livraison.

Présence

Pleine disponibilité à distance, avec un point de suivi toutes les deux semaines ou tous les mois. Format adaptable à votre rythme.

Intégration

Deux à trois jours par semaine, chez vous.

Je fais partie de l'équipe : présence régulière dans vos locaux, participation aux réunions internes, pilotage au contact direct des opérationnels.

Présence

Sur site 2 à 3 jours par semaine, joignable à distance le reste du temps.

Temps partagé

Un soutien à distance, présent sur la durée.

Une direction de projet senior disponible en continu sur un volume convenu, sans le coût ni l'engagement d'un poste. Le volume s'ajuste chaque mois.

Présence

À distance en continu, avec au minimum une journée sur site par mois, ou plus selon vos besoins.

Présence ponctuelle

Un appui sur site quand c'est nécessaire.

Diagnostic, cadrage, second avis ou déblocage d'un sujet enlisé. Format court, engagement limité, livrable immédiatement exploitable.

Présence

Intégralement à distance, avec un point mensuel.

Contrat de prestation, accord de confidentialité sur demande, tarification établie après un premier échange gratuit d'une heure.

L'argument économique

Trois façons de couvrir ce besoin

et pourquoi la première coûte souvent le moins cher

La bonne solution

Travailler avec moi

Opérationnel en quelques jours. Aucun coût fixe, aucun préavis, aucune charge. Un profil transverse — projet, digital, commercial, RSE, réglementaire — et du temps réellement produit sur un périmètre écrit.

Délai long

Recruter un chef de projet

Deux à quatre mois de recrutement. Salaire chargé, congés, période d'essai. Un engagement pluriannuel pour un besoin souvent temporaire — et un seul angle de compétence.

Coût élevé

Mandater un cabinet

Une équipe qui découvre votre sujet, un livrable et des recommandations. L'exécution reste entièrement à faire, et la facturation finance aussi la structure.

Le même niveau d'exigence qu'un cadre dirigeant — sans le poste à créer, ni la structure à financer.

Où j'interviens

Secteurs & environnements

des univers très différents, une même façon d'y entrer

TPE, PME & entrepreneurs Mairies & collectivités Associations & structures d'intérêt général Acteurs publics & établissements Banque & assurance BTP & rénovation Immobilier technique Hôtellerie & résidences Environnements réglementés

La diversité des secteurs dans lesquels j'ai opéré m'a appris une chose : le plus court chemin vers la maîtrise d'un métier, c'est d'aller voir comment il fonctionne réellement — sur le terrain, auprès de ceux qui exécutent. Je n'ai jamais eu besoin d'un an pour être utile.

Concrètement

Les trente premiers jours

ce que vous aurez entre les mains, et à quelle date

J + 7

Ce que j'ai compris

Restitution orale et écrite de votre organisation, de vos contraintes réelles et des points de blocage identifiés. Vous corrigez ce que j'ai mal lu.

J + 15

La note de cadrage

Objectif, périmètre, jalons datés, budget, risques. Vous validez, vous amendez — ou vous réorientez, sans aucun engagement.

J + 30

Les premiers plans d'action

Les chantiers prioritaires sont ouverts, chiffrés et planifiés, avec un premier reporting. La trajectoire devient visible, mesurable et corrigeable avant qu'il ne soit coûteux de le faire.

Si au bout de trente jours la valeur n'est pas évidente pour vous, nous changeons complètement la stratégie.

Mes engagements

Ce sur quoi vous pouvez compter

quatre règles que je m'applique sur chaque mission

Disponibilité réelle

Un interlocuteur unique, joignable, qui connaît votre dossier sans avoir à le relire. Pas de relais, pas de junior en couverture.

Transparence totale

Je vous dis les choses telles qu'elles sont, faits et chiffres à l'appui, y compris quand elles dérangent. On avance à découvert, comme deux associés sur le même projet.

Confidentialité

Accord de confidentialité signé dès que vous le souhaitez. Vos données, vos chiffres et vos difficultés ne sortent pas du projet.

Solution concrète et applicable

Ce que je livre s'utilise dès le lendemain : des outils, des procédures et des décisions exploitables en l'état, jamais un document qui finit dans un tiroir.

Parlons de votre projet

Travaillonsensemble

Un premier échange d'une heure, sans engagement, pour qualifier votre besoin et vous dire honnêtement si je suis la bonne personne pour y répondre.

Téléphone & WhatsApp06 63 18 09 94
Localisation

IDF · Paris · Mobile à l'international